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制定:2005年4月1日

改定:2017年6月1日

個人情報のお取扱いについて

株式会社アイアンドディー

代表取締役:福重 広文

個人情報保護管理責任者:浜中 淑恵


1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢


弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その実行のために、「株式会社アイアンドディー 個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、弊社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2. 個人情報の収集・利用目的


弊社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。弊社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

  1. 顧客情報


      【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。


  2. 見込客情報


      【利用目的】弊社サービス/製品/セミナー/展示会のご案内のメール配信、ダイレクトメール、テレマーケティング等に利用する事があります。


  3. 調査、コンサルテーション、テレマーケティングなどの受託業務


      【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため利用します。また、テレマーケティング業務においては、会話内容の正確性を担保するため、会話内容を録音することがあります。


  4. 講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報


      【利用目的(参加者)】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。

      【利用目的(講師)】講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。


  5. 従業者等の情報


      【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。


  6. 採用応募者情報


      【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。


  7. お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)


      【利用目的】問い合わせ対応のため。


3. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果


    お客様が弊社に個人情報を提供することはご本人の任意です。個人情報を弊社にご提供いただけなかった場合に、 弊社から十分なサービスを提供できないことがございますのでご了解願います。お客様が個人情報を提供される場合には、 この「個人情報のお取扱について」に同意いただくことが前提となります。 この「個人情報のお取扱について」に同意いただけない場合には、弊社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。 をご利用いただけない場合がありますのでご了解願います。

4. 個人情報の開示等の請求について


当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。


  1. 当社の正式名称 :株式会社アイアンドディー


  2. 個人情報保護管理者:取締役管理部長 浜中 淑恵


  3. 開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。


  4. 個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。


  5. 個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。


  6. 開示等のご請求先:


    個人情報保護管理者 取締役管理部長 浜中 淑恵

    〒151-0065 東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2F

    TEL:03-5452-1840 FAX:03-5452-1841

    E-mail : privacy@iad.co.jp


  7. 開示等請求方法


    「開示等請求書フォーム」 をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、 メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

    ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

    ・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本

    ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。


  8. 手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。


  9. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。


    a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

    b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

    c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

    d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    e.法令に違反することとなる場合

    f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 苦情、お問い合わせについて


当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。


【当社が所属する認定個人情報保護団体

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

TEL:03-5860-7565 0120-700-779

以上

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