事務局マネジメント
ITベンダーで実際にイベント企画・運営の責任者を務めていた経験者が、貴社のイベント業務を支援いたします。
電話やEメール、DM等を利用した集客から、イベント受付サイトの提供、ブースデザイン・運営、来場者に対するフォロー、イベント・展示会来場者履歴管理までワンストップでご提供いたします。
イベント企画運営・事務局業務
イベント業務をワンストップで行える業者をお探しのマーケティング担当者様やマーケティング専任者が不在でアウトソーシングをお考えの営業責任者様のお手伝いをさせていただきます。
展示会来場者査定サービス(貴社の来場者は本当にお役に立っていますか？)
イベントに来場された方が貴社のターゲットとなりえる規模や業種であるか、分析いたします。イベント参加希望者の開拓
業種・売上・従業員数・地域等、最適な条件で抽出した企業へ、電話によるイベントの案内を実施いたします。
そして、イベントに興味をいただいたお客様へイベントの案内をメール・FAX・郵送・Webへ誘導等の手段で実施します。イベント専用申し込みWebサイト提供
セミナーの申し込み専用サイト(マルチセッション対応)を作成します。
セミナーに必要な機能が網羅され、受付から定員満員処理まで自動処理が可能です。メールマガジンや各種IT関連告知媒体の提供
IT関連の雑誌、メールマガジン等、貴社セミナーにベストな広告媒体を推薦・提供いたします。DM発送
緊急、大量のDM発送等、手間のかかるDM発送や、効果を出すためのDM発送をご提案いたします。
クラウド型 顧客発掘・育成CRMシステム「Dr.Marketing®」と連携し、見込度の高いお客様を抽出した上でのDM送付や、リード発掘/査定サービスとの連携により到着確認、お客様の反応聴取を行うといった、効果の高いDM発送サービスをご提供いたします。事務局の代行(参加希望者の事前受付)
電話、FAX、Eメール、Web等からの申し込み受付事務局を代行いたします。会場設営・運営セミナー申し込み者へのフォローコール
会場の手配から当日の運営、通訳の手配、アンケートの作成等、一貫して実施いたします。
お申し込み者リストに基づき、開催前日まで出席確認のフォローコールを実施いたします。アンケート、名刺の入力
イベント来場者のアンケートや名刺の入力を迅速に行います。Eメールは2度入力し100％照合いたします。来場者へのお礼メール配信およびクリックカウント分析
HTMLやTEXT形式のメール文面に貴社製品やサービスのURLを掲載し、メール受信者の開封率やURLクリック履歴を取得し、効果測定いたします。イベント申し込み者へのフォローコール
お申し込み者リストに基づき、開催前日まで出席確認のフォローコールを実施いたします。