「SDS管理」「部署管理」「法令管理」「リスクアセスメント」の
一気通貫管理が実現

管理部門側からは、各現場部門が独自のExcel等で個別に管理・入手していたため、SDSの保有量や使用実態が、可視化されておらず、現場担当者によっては製品材料がどのような物質で構成されているかについての理解も浅い状態でした。その結果、SDS管理やリスクアセスメント判定において部門ごとに業務品質のムラが生じており、管理部門が求める業務品質レベルに達していませんでした。

また、全社的に安全衛生法をはじめとする最新法令への該否確認に非常に時間がかかっていたことが課題でした。SDSだけでは最新法令の該否確認ができず、法令改正のスピードが速い中で、どの物質が該当するかについてのチェックが追いついていませんでしたし、必要なリスクアセスメント件数が年々増加することで現場の負担も増大していました。

真っ先にあげられるのは工数削減につながるAI-OCRによる自動読取機能ですね。導入検討はAI-OCRありきで進めていました。AI-OCRによる読取後も多彩な仕分けや管理機能があることが大きな決め手でした。

具体的には法令検索機能が充実していて、法令判定の根拠となる、NITE-CHRIPの更新頻度も高く、特に特化則や有機則などをはじめとする規制法令の含有量のしきい値を基にした法令判定も可能なため、課題だった業務品質の向上につながると思いました。リスクアセスメントも、Dr.EHS Chemicalのシステム内でCREATE-SIMPLEの判定が可能で、実施部署ごとの判定管理やCREATE-SIMPLEのVer管理など様々な管理機能に連携できるところも魅力に感じ、SDS管理、法令チェック、リスクアセスメントの一元管理による可視化が実現できると思いました。

また、Dr.EHS Chemicalのデータセンターが日本国内にあることがあげられます。弊社のセキュリティポリシーとして使用するデータは国内にサーバーが置かれている必要があり、海外のデータセンターを利用する場合は国際情勢によってデータを戻すことが困難になる可能性があると懸念を抱いていたため、この問題をクリアできるDr.EHS Chemicalを選びました。 何より弊社からの使い勝手に関する要望に対しI&Dが細かく対応していただける点や、アップデートの頻度が高い点も好評価でした。

前述でも触れましたがAI-OCRによる工数削減効果がとても大きいです。SDSファイルのドラッグ＆ドロップと簡単な操作でSDSの登録や法令判定が可能なため、従来のようにExcel表に組み込んで関連するリンクを貼ったり、自分たちで更新するといった煩雑な作業が不要になったことも大変助かりました。

全社で年間約4,000件のSDS更新と、リスクアセスメントを行っていますが、工数削減の指標として、3年後に全拠点で順調に稼働した場合、全社年間でSDS管理に
約1,200時間、リスクアセスメントで約1,500時間の工数削減効果を見込んでいます。

トライアルから本導入までとてもスムーズに進行しました。Dr.EHS Chemicalは直感的に操作しやすく、次の操作へ進みやすいようにユーザーインターフェース（UI）の導線がうまく設計されていますので、操作説明会やマニュアルがほぼ必要ないほどです。誰もが操作しやすいシンプルなデザインでありながら、高度な機能がうまく組み込まれているところもポイントです。

余談ですが、安全衛生の関係者が集まる定例会でDr.EHS Chemicalの話題を出すととても興味をもつ現場担当者も多く、いかに現場がSDS管理やリスクアセスメントに課題を抱えていたことが明らかになりました。「早く全社展開して欲しい」という声も上がっています。

将来的には、クラウド内に蓄積されたCREATE-SIMPLEのデータを活用し、AIを用いた分析などにも期待しています。例えば、どの部署がどれだけ業務を行っているか、不適切な処理がないかなどを管理者側で可視化できるようになれば、弊社にとって更なるメリットだと感じています。今後、システムのカスタマイズや拡張性にも大きく期待しています。

SDS管理、部署情報の紐づけ、法令チェック、リスクアセスメントの一元化により可視化を図りたい企業、特に CREATE-SIMPLE を使用する企業には、Dr.EHS Chemical は大変おススメだと思います。