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お客様向け個人情報保護方針


【1】個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢


株式会社アイアンドディー(以下、「当社」といいます。)は、企業が新規顧客開拓や既存顧客の活性化に必要な様々なマーケティング支援サービスを行っております。個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱い【目的外の利用】は行いません。そのための措置として、個人情報保護方針を宣言するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、当社従業員(役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員等を含む)およびその他関係者に個人情報保護を周知徹底させて以下の取組を実行するとともに、改善・維持に努めてまいります。


【2】法令の遵守について


個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。


【3】安全管理措置について


個人情報の漏えい、減失または毀損等を防止するため、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス対策等の必要な措置を講じます。


【4】個人情報の収集・利用目的


1)当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

    1) 顧客情報


      【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。


    2) 見込客情報


      【利用目的】
      弊社サービス/製品/セミナー/展示会のご案内のメール配信、ダイレクトメール、テレマーケティング等に利用する事があります。


    3) 調査、コンサルテーション、テレマーケティングなどの受託業務


      【利用目的】
      公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため利用します。また、テレマーケティング業務においては、会話内容の正確性を担保するため、会話内容を録音することがあります。


    4) 講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報


      【利用目的(参加者)】
      セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。


      【利用目的(講師)】
      講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。


    5) 従業者等の情報


      【利用目的】
      「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。


    6) 採用応募者情報


      【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。


    7) お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)


      【利用目的】問い合わせ対応のため。

      【利用目的】資料請求対応のため。

      【利用目的】お試し版お申込み対応のため。

      【利用目的】資料ダウンロード対応のため。


2)弊社は収集した個人情報を、以下の内容で共同利用する場合があります。

 1.) 共同利用する個人情報

  会社名、部署、役職、氏名、電話番号、FAX、会社住所、電子メールアドレス、アンケート回答項目


 2.) 当社と共同利用する者

  当社と共同でセミナー・展示会を開催する法人、当社の販売代理店


 3.) 共同利用する目的

  a. マーケティング調査および分析

  b. 当社と共同利用者に関わる商品、サービスの案内や提供のため


 4.) 共同利用される個人情報保護管理者

   株式会社アイアンドディー 管理部 管理部長 浜中 淑恵

   〒151-0065 東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2F

   TEL:03-5452-1840 FAX:03-5452-1841

   E-mail:privacy@iad.co.jp


 5.) 取得方法

  a. 当社のホームページ

  b. セミナー・展示会共催の法人のホームページ

  c. 共済/主催セミナー・展示会でのアンケート

【5】個人データの提供


当社は、有料職業紹介事業及び労働者派遣事業を生業とする関係で、本人の同意がある場合、個人情報を第三者に提供することがあります。 第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容を明確に致します。

 1.) 目的:転職支援、仕事斡旋(派遣)


 2.) 提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等


 3.) 提供先の組織の概要:人材紹介先企業、派遣先企業


 4.) 提供手段:メール添付


 5.) 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨

【6】外国にある第三者への個人データの提供


当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、個人情報を外国にある第三者に提供しません

【7】個人情報の委託


当社は、システム開発/データ入力業務・管理業務/テレマーケティング/メール・ダイレクトメール発送/配送/印刷等の業務を第三者に委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。また、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

【8】個人情報の開示等の請求について


当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

    1)当社の正式名称 :株式会社アイアンドディー


    2)個人情報保護管理者:取締役管理部長 浜中 淑恵


    3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。


    4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。


    5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。


    6)開示等のご請求先:


    個人情報保護管理者 取締役管理部長 浜中 淑恵

    〒151-0065 東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2F

    TEL:03-5452-1840 FAX:03-5452-1841

    E-mail : privacy@iad.co.jp


    7)開示等請求方法


    「開示等請求書フォーム」 をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、 メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

    ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

    ・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本

    ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。


    8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。


    9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。


    a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合

    b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

    c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

    d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    e.法令に違反することとなる場合

    f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【9】個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に生じる結果


お客様が当社に個人情報を提供することはご本人の任意です。個人情報を当社にご提供いただけなかった場合に、 当社から十分なサービスを提供できないことがございますのでご了解願います。お客様が個人情報を提供される場合には、 この「個人情報のお取扱について」に同意いただくことが前提となります。 この「個人情報のお取扱について」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。 をご利用いただけない場合がありますのでご了解願います。

【10】苦情、お問合わせについて


当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。



【当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談のお問合せ先】


株式会社アイアンドディー 管理部

個人情報保護管理責任者:浜中 淑恵

〒151-0065 東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2F

TEL:03-5452-1840 FAX:03-5452-1841

E-mail : privacy@iad.co.jp


【当社が所属する認定個人情報保護団体】

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

TEL:03-5860-7565 0120-700-779

制定:2005年4月1日

改定:2019年2月10日

株式会社アイアンドディー

代表取締役:福重 広文


内部向け個人情報保護方針


当社が取り扱う個人情報のうち役員および従業員(社員、契約社員、派遣社員)、応募者(以下「採用応募者等」)および退職者の個人情報(以下「社員等個人情報」)を以下のとおり取り扱います。


    1)事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない、またその為の措置を講じる。


    2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。


    3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正措置を講じる。


    4)個人情報保護管理者は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関しての本人からの苦情及び相談を受け付けて対応する窓口を周知する。


    5)個人情報保護管理者は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を行う。


    6)代表取締役、福重広文は内部向け個人情報保護方針を組織内に伝達し、必要に応じて、利害関係者が入手可能にするための措置を講じる。


【1】社員等個人情報の利用目的


当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。


1)役員および従業員の個人情報の利用目的


項目 具体的内容 利用目的
社内開示情報 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 業務連絡のため
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 雇用人事管理、配属(出向・転籍を含む)、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生
人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害等 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
勤務情報 勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録等 労働時間管理、業務連絡、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、その他雇用管理のため

2)採用応募者等の個人情報の利用目的


項目 具体的内容 利用目的
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等
人事情報 学歴、資格・免許、職位、職歴等
家族、親族情報 扶養の有無等

3)退職者の個人情報の利用目的


項目 具体的内容 利用目的
基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 各種人事データ作成、退職後の連絡等のため
賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
家族、親族情報 家族構成、同・別居等
身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害等

なお、上記以外の目的で当該「社員等個人情報」および「電気通信事業法に該当する、通信履歴、通話履歴、発信者情報等の通信の秘密に関わる情報」を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。


4)共同利用について


当社は、以下の内容の社員等個人情報をそれぞれ以下の目的で共同利用します。共同利用者とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。

a. 業務連絡のための共同利用

共同利用する項目 上記1)の社内開示情報
共同利用者の範囲 当社が締結した派遣先会社、社労士、税理士、弁護士
共同利用者の利用目的 業務連絡のため
共同利用に際しての管理責任者 当社の管理部部長
b. 事業運営のための共同利用

共同利用する項目 上記1)、2)、3)に定める社員等個人情報のうち、下記利用目的の達成に必要な項目
共同利用者の範囲 当社が締結した派遣先会社、社労士、税理士、弁護士
共同利用者の利用目的 雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同利用する項目共同利用する項目 当社の管理部部長

5)個人データの提供


当社は、有料職業紹介事業及び労働者派遣事業を生業とする関係で、本人の同意がある場合、個人情報を第三者に提供することがあります。 第三者に提供する場合は、提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容を明確に致します。


1、目的:転職支援、仕事斡旋(派遣) 提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等、提供先の組織の概要:人材紹介先企業、派遣先企業、提供手段:メール添付


2、目的:転職支援 提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等

【2】社員等個人情報の開示、訂正等および利用停止等について


社員等個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」(以下「訂正等」)、「利用停止、消去または第三者への提供停止」(以下「利用停止等」)の求めおよび苦情の申し出について、以下のとおりとします。


1)社員等個人情報お問い合わせ窓口


受付メールアドレス 上記1)の社内開示情報
受付窓口 〒151-0065
東京都渋谷区大山町46-18 エステパ代々木上原2階
株式会社アイアンドディー
管理部 社員等個人情報お問い合わせ窓口
受付時間 午前9時30分~午後5時45分
(土曜、日曜、祝日、年末年始を除く)

2)社員等個人情報の開示手順


当該窓口への開示を求めた申し出者に対し、当社が用意する「個人情報開示申請書」ならびに当該申請書送付先、手数料額および支払い方法を記載した手続き等案内書を送付します。


当該申請書等を受領した申し出者は、手続き等案内書に記載された当社指定の方法で手数料額を払い込み、申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および当社指定の本人確認書類を送付していただきます。代理人による申請の場合は、代理人確認書類も合わせて送付していただきます。


当社の指定する申請書送付先窓口にて、当該必要記入済みの当該申請書および本人確認書類を受領し、手数料額が払い込まれたことを確認できた場合に、当社は手続きを開始します。ただし、以下のいずれか(以下「不開示事由」)に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。


本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。


当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。


他の法令に違反することになる場合。


3)社員等個人情報の訂正等手順および利用停止等手順


当該窓口への訂正等の求めに対し、申し出者から対象となる情報を特定するに足りる事項が提示された場合で、利用目的の達成に必要であると当社が判断した場合は、その結果に基づき訂正等を行います。


当該窓口への利用停止等の求めに対し、申し出者から対象となる情報を特定するに足りる事項が提示された場合で、その求めに理由があると判明したときには、利用停止等を行います。ただし、不開示事由に該当する場合はその全部または一部に応じないことがあります。


附則


この社員等個人情報の取り扱いについては、2019年2月10日から施行します。


制定:2019年2月10日

株式会社アイアンドディー

代表取締役:福重 広文


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